Handleiding › Boomverzorgers
Voor medewerkers van een vakman
Werk je in de ploeg van een boomverzorger, plantverzorger of tuinaanlegger? De uitnodiging aanvaarden, je werken en je planning zien, uren, materiaal en foto’s noteren, een boomcontrole invullen en de ploeg verlaten.
Werk je voor een vakman die Bladwijzer gebruikt? Dan kan hij je uitnodigen in zijn ploeg. Je ziet dan de werken die hij je toewijst, in je eigen werkblad, planning en agenda, en je noteert er wat je deed. Hoe de vakman zijn ploeg beheert, staat bij Voor vakmensen › Je ploeg.
De uitnodiging aanvaarden
Je krijgt een mail (of een link) met Uitnodiging openen. Daar zie je van welk bedrijf ze komt en met welke rol. Log in, of maak gratis een account met hetzelfde e-mailadres, en kies Aanvaarden. De link is 30 dagen geldig en werkt één keer.
Je hoort bij één ploeg tegelijk. Hoor je al bij een andere ploeg, verlaat die dan eerst.
Wat zie je?
| Je rol | Wat je ziet en doet |
|---|---|
| Medewerker | De werken die aan jou toegewezen zijn. |
| Planner | Alle werken van de ploeg. Je wijst ze ook toe, aanvaardt nieuwe aanvragen en plant ze in, en filtert de planning per medewerker. |
Bij een werk zie je de klant, de tuin met een knop Route (naar Google Maps), de omschrijving, de planten, de bijlagen, de berichten en de werkbon (PDF) met de schets van de tuin. Je ziet geen prijzen, offertes, facturen, onderhoudscontracten of de cijfers van het bedrijf, en je opent de tuin van de klant niet zelf. De klant ziet bij het werk je voornaam en de eerste letter van je achternaam.
Je werkblad, planning en agenda
- Op je werkblad staan je werken: wat loopt en wat afgerond is.
- De planning toont je werken per dag of week op een kaart, in een volgorde om te rijden, vanaf de vestiging van het bedrijf.
- Maak onderaan de planning een agendalink: je werken komen dan als afspraak in Google Agenda, Apple Agenda of Outlook (zie Agenda).
- Je krijgt een melding als je een werk toegewezen krijgt of er weer afgehaald wordt, bij een bericht van de klant en bij een nieuwe datum of een annulering.
Bij een werk
- Uren noteren en Materiaal noteren onder Uren en materiaal: de dag, de duur en wat je deed; het materiaal zonder prijs (de vakman vult de prijs in). Je ziet ook de uren van de anderen, en onder Per persoon hoeveel elk werkte. Je eigen regels pas je aan zolang ze nog op geen offerte of factuur staan.
- Foto’s voor en na: neem op je gsm meteen een foto van vóór en van na het werk.
- Berichten: de klant en de vakman lezen ze, bv. om te zeggen wanneer je komt.
- Boomveiligheidscontrole: kies Boom controleren en vul het rapport in. Het staat op naam van het bedrijf, met jouw naam bij Ingevuld door; de vakman rondt het af en deelt het met de klant.
- Uitgevoerd: duid het werk aan als uitgevoerd, met de datum en een kort verslag. De klant en de vakman krijgen een melding.
Weigeren en een prijs geven doet de vakman; een (andere) datum kiezen de vakman of een planner.
De ploeg verlaten
Ga naar Werkblad › Ploeg en kies Ploeg verlaten. De vakman krijgt een melding. Je ziet zijn werken dan niet meer; wat je noteerde (uren, foto’s, berichten), blijft bij de werken staan. Ook de vakman kan je uit de ploeg halen.
Bijgewerkt op 2026-10-09