Handleiding › Beheer
Campagnes, wekelijkse mail en automatische mails
Een nieuwsbrief schrijven en versturen, de wekelijkse mail laten klaarzetten, automatische mails aan- of uitzetten en toestemming (AVG).
Alles staat bij Beheer › E-mail. Bovenaan zie je de mailkoppeling, hoeveel mails er vertrokken en hoeveel mensen zich inschreven voor de nieuwsbrief en de tips.
Een campagne
- Kies Nieuwe campagne en geef ze een naam (enkel voor jezelf).
- Kies de soort mail:
- Nieuwsbrief: enkel wie zich inschreef en het e-mailadres bevestigde;
- Dienstmededeling: iedereen met een e-mailadres, enkel voor belangrijke berichten over Bladwijzer zelf (geen reclame).
- Kies wie: iedereen, met een tuin, boomverzorgers, nieuw (laatste 30 dagen) of inactief (30 dagen niet gezien). Je ziet meteen hoeveel mensen.
- Schrijf de mail in de editor. Alles wordt vanzelf bewaard.
- Stuur een Testmail naar mij en kijk ze na.
- Kies Versturen…: nu, of inplannen op een dag en uur.
Na het versturen zie je hoeveel mails vertrokken en of er mislukten. Met Kopie begin je een nieuwe campagne op basis van een oude.
De wekelijkse mail
Bij Automatisch › Wekelijkse mail zet je in welke dag en uur Bladwijzer elke week een nieuwsbrief klaarzet, met voor elke lezer: de snoeibeurten in de eigen tuin, de soort van de week, een seizoenstip en de cijfers van de site.
- Klaarzetten als concept: je krijgt een melding, kijkt na, past aan en verstuurt.
- Meteen versturen: zonder na te kijken.
De opbouw pas je aan in het sjabloon Wekelijkse mail. Met Nu maken voor deze week maak je er meteen een.
Automatische mails
| Wanneer | |
|---|---|
| Welkom | Meteen nadat iemand het e-mailadres bevestigt. |
| Maak je eerste tuin | Een paar dagen na registratie, als er nog geen tuin is. |
| Deel je tuin | Als iemand een tuin heeft maar die met niemand deelde. |
| Snoeiherinnering | Elke maand, met de snoeibeurten in de eigen tuinen. |
| We missen je | Na een tijd zonder bezoek (hoogstens om de vier maanden). |
| Welkom voor boomverzorgers | Na registratie als boomverzorger: uitleg over het werkblad. |
| Onbeantwoorde aanvraag | Herinnering aan de boomverzorger als een aanvraag een paar dagen openstaat. |
Elke automatische mail zet je apart aan of uit en heeft een eigen termijn en sjabloon. Ze gaat hoogstens één keer naar dezelfde persoon. Normaal lopen ze elk uur vanzelf; met Nu uitvoeren meteen.
Toestemming en afmelden (AVG)
- De nieuwsbrief is opt-in: enkel wie zich inschreef (bij registratie of bij Account) en het adres bevestigde.
- Tips en herinneringen over de eigen tuin staan standaard aan en zijn met één klik uit te zetten.
- Onderaan elke mail staat een persoonlijke link naar de mailvoorkeuren (zonder inloggen).
- Bladwijzer bewaart wanneer iemand zich inschreef, en elke verzonden mail staat 180 dagen in het logboek.
Bestaande gebruikers laten bevestigen
Hadden gebruikers al een account voor de bevestiging bestond? Kies bij Automatisch › Niet-bevestigde e-mailadressen Bevestigingsmail sturen. Iedereen met een niet-bevestigd adres krijgt dan een bevestigingsmail (hoogstens één keer per maand).
Bijgewerkt op 2026-10-01